Datenschutzhinweis

Platzhaltertext – beschreibt die technische Umsetzung dieses Formulars. Bitte vor Livegang durch den Datenschutzbeauftragten prüfen und ergänzen lassen.

1. Verantwortlicher

Karatronics GmbH, Grüneburgweg 119, 60323 Frankfurt am Main.
Datenschutzbeauftragte/r: Name, Kontakt

2. Zweck des Hinweisformulars

Das Formular dient der Förderung unserer Sicherheitskultur. Mitarbeitende können Beobachtungen und Bedenken – etwa zu Sicherheitsrisiken, Verstößen gegen Vorschriften, Arbeitsschutz oder Belästigung – vertraulich und auf Wunsch anonym melden.

3. Welche Daten verarbeitet werden

Es werden ausschließlich die Angaben verarbeitet, die Sie selbst in das Formular eintragen. Alle Angaben zu Ihrer Person sind freiwillig. Die Meldung wird unmittelbar per E-Mail an die zuständigen Ansprechpersonen der Karatronics GmbH übermittelt und nicht auf dem Webserver gespeichert.

• Keine Datenbank, keine dauerhafte Speicherung der Meldungen auf dem Server.
• Keine Protokollierung von IP-Adressen, Browserkennungen (User-Agent) oder Formularinhalten.
• Keine Cookies, keine Analyse- oder Tracking-Werkzeuge, keine externen Schriftarten oder Dienste.
• Zum Schutz vor Missbrauch wird Ihre IP-Adresse kurzzeitig ausschließlich als nicht umkehrbarer, zufällig gesalzener Hashwert im Arbeitsspeicher gehalten (max. 60 Minuten) und danach verworfen.
• Datei-Uploads sind bewusst nicht möglich, da Metadaten (z. B. EXIF) Rückschlüsse auf Personen erlauben.

4. Hinweise zu Personen, die in einer Meldung genannt werden

Werden in einer Meldung Dritte benannt, verarbeiten wir diese Angaben ausschließlich zur Prüfung des Hinweises und zur Wahrung der Sicherheit. Rechtsgrundlage, Informationspflichten und Löschfristen ergänzen

5. Rechtsgrundlage

z. B. Art. 6 Abs. 1 lit. c und f DSGVO, § 26 BDSG, ggf. HinSchG

6. Speicherdauer

Aufbewahrungs- und Löschfristen der eingegangenen E-Mails beschreiben

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Widerspruch sowie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. Bei anonymen Meldungen können wir Ihnen Daten mangels Zuordnung nicht zuordnen.